當我們用電腦打報告或編寫一些文件或用文字與客戶溝通時，可能常常需要重複輸入一些固的內容如特定電話號碼、地址、完整公司名稱或其他問候語、推銷辭令或常用語句…等，如果每次都要自己動手打字出來，不但浪費時間，有時候可能還會打漏或打錯字。這時候，就非常需要 CopyTexty 這類實用工具。
CopyTexty 的主要功能就是讓我們編寫、儲存一些常用語句、關鍵字或慣用文字等內容，編輯好之後再設定一個專屬的鍵盤快速鍵組合，下次要輸入先前編寫好的內容或關鍵字時，只要按下指定的快速鍵，即可一字不漏的自動貼上。
其實不只快速鍵貼文，CopyTexty 還提供了相當直覺好用的「Notes」記事本功能，我們可以在 A~Z 等26個分頁中輸入、記錄你要儲存的內容，每個 Notes 分頁可以設定不同的背景色來做區隔，方便我們隨時瀏覽、取用重要的內容或記錄。